Xu hướng tự xuất bản sách hiện nay đang được rất nhiều tác giả ưa chuộng. Đây là một hình thức độc lập, tự chủ cho các tác giả muốn chủ động quản lý nội dung và quyết định về việc xuất bản tác phẩm của mình. Khi bạn quyết định viết và xuất bản một cuốn sách, một trong những bước quan trọng đầu tiên là xin giấy phép xuất bản. Việc này không chỉ giúp bảo vệ quyền tác giả, mà còn giúp đảm bảo nội dung sách không vi phạm các quy định pháp luật liên quan đến xuất bản sách. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu quy trình xin giấy phép xuất bản sách như thế nào nhé. 

Chọn một nhà xuất bản

Hiện nay, tại Việt Nam có rất nhiều nhà xuất bản vì vậy để tìm được một nhà xuất bản phù hợp không phải là điều dễ dàng. Bên cạnh đó, khó khăn từ việc không nhận được sự giúp đỡ chuyên sâu từ đơn vị xuất bản cũng khiến các tác giả lo lắng. Tác giả nên dành thời gian tìm hiểu và cân nhắc kỹ lưỡng để để tìm được nhà xuất bản phù hợp bằng cách:

1. Nghiên cứu thị trường: Tìm hiểu về thị trường sách và các nhà xuất bản đang hoạt động ở Việt Nam. Xem xét các cuốn sách tương tự về chủ đề của bạn đã được xuất bản bởi những nhà xuất bản nào. Bạn có thể tham khảo các trang web của nhà xuất bản, thư viện, cửa hàng sách để có thông tin chi tiết. Ví dụ cuốn sách liên quan đến Phật giáo, bạn cần NXB Tôn Giáo đồng ý cấp phép; hoặc nhà xuất bản Thế giới – đối tác đồng hành cùng DIMI Book chuyên cấp phép các tác phẩm ở nhiều thể loại từ dịch đến sáng tác;…
2. Tìm kiếm thông tin về các nhà xuất bản: Có thể tìm kiếm trên internet hoặc hỏi ý kiến từ các tác giả, người biên tập, đại lý sách, các cửa hàng sách để biết thông tin về các nhà xuất bản.
3. So sánh và lựa chọn: Sau khi tìm được danh sách các nhà xuất bản phù hợp, bạn nên so sánh các thông tin về quy trình xuất bản, giá cả, điều kiện hợp đồng, chính sách giải quyết khiếu nại, tác phẩm đã xuất bản của nhà xuất bản để đưa ra quyết định lựa chọn.
4. Liên hệ và đưa ra đề xuất: Sau khi đã chọn được một nhà xuất bản phù hợp, bạn nên liên hệ với nhà xuất bản đó và gửi đề xuất xuất bản cuốn sách của mình. Trong đó, bạn nên trình bày rõ nội dung, quy mô của cuốn sách, hình thức xuất bản và lý do vì sao bạn nghĩ cuốn sách của mình phù hợp với nhà xuất bản đó.

Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép xuất bản sách

Sau khi đã chọn được nhà xuất bản phù hợp người biên tập sẽ đọc, duyệt và chỉnh sửa nội dung theo quy định hiện hành. Sau khi nhà xuất bản thấy đạt yêu cầu sẽ kiểm duyệt nội dung và bạn cần chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép xuất bản theo quy định của pháp luật. 

Bước đầu tiên, điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn xin cấp phép xuất bản sách. Tài liệu đính kèm bản thảo hoàn chỉnh của cuốn sách cần xuất bản bao gồm nội dung, thiết kế dàn trang, hình thức bìa sách. Bạn cũng cần đính kèm bản sao CMND hoặc giấy tờ tùy thân khác của tác giả, cùng bản cam kết về mặt bản quyền của cuốn sách.

Nếu cuốn sách có nội dung về chính trị, tôn giáo, văn hóa, xã hội hoặc có liên quan đến quyền lợi của quốc gia và dân tộc, bạn cần đính kèm giấy chứng nhận kiểm định của cơ quan chức năng hoặc của đơn vị được ủy quyền. Sau đó, điền đầy đủ thông tin về tên sách, tên tác giả, số trang, số lượng sách in ấn, thời gian in ấn, cùng các thông tin khác yêu cầu trong mẫu đơn xin cấp phép.

Lưu ý, quy trình và yêu cầu xin giấy phép xuất bản sách có thể khác nhau tùy vào loại sách và quy định của từng nhà xuất bản hoặc cơ quan chức năng, bạn nên tham khảo kỹ các quy định và hướng dẫn từ các nguồn có uy tín.

Hiện tại với các tác giả cá nhân lần đầu xin giấy phép, một vài nhà xuất bản thường không ưu tiên và kiểm tra thời gian khá lâu, từ 1 – 2 tháng cho một bản thảo cấp phép. Chính vì điều mà các tác giả thường tìm đến DIMI Book để gửi niềm tin và uỷ quyền cho chúng tôi thực hiện việc này. Quá trình cấp phép nhanh nhất sẽ mất từ 7 – 10 ngày.

Nộp hồ sơ xin giấy phép xuất bản đến nhà xuất bản

Việc nộp hồ sơ xin giấy phép xuất bản sách thường được thực hiện đến cơ quan chức năng có thẩm quyền hoặc trực tiếp đến nhà xuất bản. Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ tài liệu, bạn có thể nộp hồ sơ đến nhà xuất bản theo các cách thức như gửi qua đường bưu điện, gửi qua email hoặc nộp trực tiếp tại văn phòng của nhà xuất bản. Bạn nên liên hệ trực tiếp với nhà xuất bản để biết thêm thông tin về quy trình và yêu cầu nộp hồ sơ. Sau khi nhận được hồ sơ, nhà xuất bản sẽ tiến hành xem xét và đánh giá để quyết định xem có cấp phép xuất bản cho cuốn sách của bạn hay không.

Sau đó, bạn cần đợi phản hồi từ nhà xuất bản. Thường thì việc chờ phản hồi có thể mất một thời gian khá lâu, tùy thuộc vào quá trình xem xét và đánh giá của nhà xuất bản. Nếu đã quá lâu mà bạn vẫn chưa nhận được phản hồi, bạn có thể gửi email hay liên hệ trực tiếp để hỏi về tình trạng của bản thảo của mình.

Thương lượng hợp đồng xuất bản sách

Thương lượng hợp đồng xuất bản sách là một quá trình quan trọng và phức tạp. Khi nhận được đề xuất hợp đồng từ nhà xuất bản, bạn cần đọc kỹ hợp đồng, hiểu rõ các điều khoản, điều kiện, quy định và trách nhiệm của mỗi bên. Bạn cũng nên hiểu rõ các vấn đề liên quan đến tác quyền và bản quyền về tác phẩm của mình.

Sau đó, xác định các điều khoản mà tác giả muốn thay đổi trong hợp đồng. Ví dụ như tỷ lệ tác giả được hưởng lợi, thời hạn của hợp đồng, điều kiện phát hành sách, v.v. Sau khi xác định các điều khoản cần thay đổi, bạn cần đề xuất điều khoản thay đổi và đưa ra lý do cụ thể để thuyết phục nhà xuất bản chấp nhận.

Quá trình thương lượng là bước quan trọng tiếp theo. Bạn cần bắt đầu thương lượng với nhà xuất bản để đạt được thỏa thuận về các điều khoản của hợp đồng. Có thể sẽ có nhiều cuộc thảo luận và đàm phán để đạt được thỏa thuận cuối cùng. Nếu bạn cảm thấy khó khăn trong quá trình thương lượng hợp đồng xuất bản sách, bạn có thể thuê một luật sư hoặc chuyên gia pháp lý để giúp bạn. Điều quan trọng là đảm bảo rằng hợp đồng được thương lượng và ký kết một cách hợp lý và công bằng đối với cả tác giả và nhà xuất bản.

Sửa đổi và xuất bản

Sau khi ký hợp đồng xuất bản sách, quá trình sản xuất sách chưa dừng lại. Bạn cần tiếp tục làm việc với nhà xuất bản để hoàn thiện cuốn sách dựa trên yêu cầu của họ. Điều này đảm bảo rằng sản phẩm cuối cùng đạt được chất lượng và đáp ứng được nhu cầu của độc giả.

Nhà xuất bản sẽ yêu cầu bạn cung cấp các bản dịch, bản in và bản mẫu để kiểm tra và đánh giá. Sau đó, nhà xuất bản sẽ đưa ra ý kiến ​​và yêu cầu sửa đổi, chỉnh sửa nếu cần. Các yêu cầu này có thể liên quan đến nội dung, bố trí, định dạng, chất lượng ảnh và nhiều yếu tố khác.

Vì vậy, bạn cần sẵn sàng làm việc chặt chẽ với biên tập viên và các chuyên gia của nhà xuất bản để cải thiện cuốn sách. Điều này có thể bao gồm việc thực hiện các chỉnh sửa, thêm mới nội dung hoặc thay đổi định dạng, màu sắc, v.v.

Quá trình chỉnh sửa và hoàn thiện cuốn sách có thể mất một khoảng thời gian khá lâu và đòi hỏi sự kiên nhẫn và sự cố gắng từ phía tác giả. Tuy nhiên, đây là bước quan trọng để đảm bảo rằng cuốn sách của bạn được xuất bản với chất lượng tốt nhất và đáp ứng được sự mong đợi của độc giả.

Cuối cùng, sau khi các chỉnh sửa và hoàn thiện được thực hiện, bạn sẽ được yêu cầu kiểm tra và phê duyệt bản in cuối cùng trước khi cuốn sách được sản xuất và phát hành.

Quảng bá và quảng cáo

Để quảng bá và quảng cáo sách hiệu quả, có nhiều cách mà tác giả hoặc nhà xuất bản có thể sử dụng. Một trong những cách phổ biến là xây dựng một trang web hoặc blog chuyên về sách, nơi tác giả có thể giới thiệu sách của mình, viết bài đánh giá và cập nhật thông tin về các tác giả khác. Sử dụng các mạng xã hội như Facebook, Instagram, Twitter và LinkedIn cũng là một cách tốt để quảng bá sách. Tác giả có thể chia sẻ các bài đánh giá, ảnh và video về sách của mình, tạo ra các trò chơi và cuộc thi trên mạng xã hội để thu hút độc giả.

Ví dụ một vài cuốn sách của DIMI Book xuất bản cho tác giả đều có một Landing Page để giới thiệu cuốn sách và tạo thuận lợi cho độc giả đặt sách. Thông tin đơn hàng được gửi trực tiếp về Telegram giúp cho tác giả tiện theo dõi và quản lý dữ liệu khách hàng một các tốt nhất.

Bạn có thể xem một vài cuốn sách sau đây: NHỮNG NẺO ĐƯỜNG NƯỚC MỸ – HÀNH TRÌNH CỦA NGƯỜI ĐI XUYÊN 50 TIỂU BANG; BANKER TỰ TRUYỆN; HÀNH TRÌNH LÀM MẸ HẠNH PHÚC; KHỞI NGHIỆP, LỰA CHỌN HAY BẢN NĂNG; RẠNG DANH TÀI TRÍ VIỆT NĂM CHÂU; HÀNH TRÌNH TỰ LẬP; BÚT HẾT NẶNG, VIẾT HẾT ĐAU; HƯỚNG DẪN THIẾT LẬP FARMSTAY;…

Ngoài ra, tìm kiếm các đối tác quảng cáo có liên quan đến sách cũng là một cách để giới thiệu sách của mình với độc giả tiềm năng. Tác giả có thể đưa sách của mình đến các sự kiện và triển lãm sách để giới thiệu sản phẩm của mình trực tiếp với độc giả. Tạo ra các quảng cáo trực tiếp như đặt quảng cáo trên các trang báo hoặc đặt quảng cáo trên các đài phát thanh hoặc truyền hình cũng là một cách để quảng bá và quảng cáo sách.

Một vài trang báo mà DIMI BOOK thực hiện viết bài PR, quản lý đăng bài cho tác giả bạn có thể tham khảo như:

‘Những nẻo đường nước Mỹ’ – áng văn đậm chất thơ về xứ cờ hoa

Ra mắt “Banker tự truyện” – Cuốn sách kể chuyện nghề ngân hàng.

Cuối cùng, sử dụng email marketing là một cách hiệu quả để tiếp cận khách hàng tiềm năng của tác giả hoặc nhà xuất bản. Gửi các bản tin định kỳ về sách của mình và giới thiệu các sản phẩm mới nhất đến đối tượng khách hàng của mình có thể giúp tác giả hoặc nhà xuất bản tạo ra một cộng đồng độc giả trung thành và tăng doanh số bán sách. Tuy nhiên, để đạt được kết quả tốt nhất, tác giả hoặc nhà xuất bản cần xác định đúng đối tượng khách hàng của mình và sử dụng phương pháp quảng bá và quảng cáo phù hợp.