Để viết và tự xuất bản thành công một cuốn sách đòi hỏi rất nhiều yếu tố. Quan trọng nhất trong số đó là ý tưởng, nội dung của cuốn sách. Tuy nhiên, nếu bạn có rất nhiều ý tưởng hay, nhưng không có một phần mềm viết sách phù hợp thì bạn sẽ không thể cho ra đời tác phẩm của mình. 

Trên thực tế có rất nhiều phần mềm viết sách để các bạn lựa chọn nhưng việc lựa chọn một trong số rất nhiều phần mềm đó thì quả là một công việc đau đầu. Trong bài viết này, DIMI Book sẽ chắt lọc lại 5 phần mềm viết sách miễn phí tốt nhất để bạn không mất qua nhiều thời gian trong việc lựa chọn một phần mềm viết sách tối ưu nhất cho mình về cả tính năng lẫn chi phí. 

1. 11 điều cần cân nhắc khi lựa chọn phần mềm viết sách

Trước tiên, để lựa chọn được một phần mềm viết sách phù hợp nhất cho cuốn sách của mình, bạn cần phải cân nhắc đến những yếu tố sau: 

1/ Làm thế nào để dễ dàng định dạng văn bản theo cách mà bạn muốn? 

2/ Nó có sẵn các mẫu cho bạn lựa chọn không?

3/ Có bao nhiêu mẫu? 

4/ Chi phí sử dụng phần mềm là bao nhiêu? 

5/ Phần mềm có đơn giản và dễ sử dụng không? 

6/ Nó có cung cấp bất kỳ tính năng bổ sung nào khác không? 

7/ Làm thế nào để viết mà không bị phân tâm? 

8/ Phần mềm có thân thiện với người dùng không? 

9/ Bạn có thể truy cập các tệp của mình cho dù bạn đang ở đâu không? 

10/ Làm thế nào để dễ dàng cộng tác với các biên tập viên và thành viên trong nhóm

11/ Có thể cung cấp khi xuất bản không? 

Tiếp đến, hãy tìm câu trả lời cho các câu hỏi của bạn trong các phần mềm dưới đây, bạn sẽ có thể lựa chọn được phần mềm phù hợp nhất cho mình. 

2. 5 phần mềm viết sách miễn phí tốt nhất 

1- Google tài liệu 

Chúng tôi đánh giá cao sự đơn giản, dễ sử dụng của Word và các tính năng chuyên sâu của Scrivener, nhưng hiện nay có một phần mềm viết sách khác mà ngày càng có nhiều sử dụng, đó là Google tài liệu. 

Về cơ bản, Google tài liệu là một phiên bản rút gọn của Word mà bạn chỉ có thể sử dụng trực tuyến. Đó là một công cụ viết đơn giản nhưng lại vô cùng hiệu quả. 

Điểm hay của phần mềm này (và Google Drive nói chung) nằm ở khả năng chia sẻ nội dung, tệp và tài liệu với những người khác. Bạn có thể dễ dàng giao tiếp thông qua phần nhận xét. Không những thế, phần mềm này còn lưu giữ đầy đủ lịch sử về tất cả các thay đổi đã được thực hiện đối với tài liệu, vì vậy nếu bạn vô tình xóa nội dung bạn muốn giữ lại, chỉ cần nhấp vào liên kết ở đầu màn hình có nội dung: “Tất cả các thay đổi được lưu trong drive”. Tại đó sẽ hiển thị lịch sử phiên bản, nơi bạn có thể xem lại tất cả các thay đổi đã được thực hiện đối với tệp sách của mình và hoàn nguyên về phiên bản trước đó nếu bạn muốn. 

(Bất cứ ai đã từng làm mất bản thảo của một cuốn sách đều hiểu tính năng này có giá trị như thế nào!)

Google tài liệu không yêu cầu bất kỳ cài đặt nào và có thể được truy cập ở bất kỳ đâu thông qua trình duyệt hoặc ứng dụng trên điện thoại của bạn. Bạn có thể truy cập vào công việc của mình bằng điện thoại ngay cả khi bạn đang di chuyển từ nơi này sang nơi khác mà không cần mang theo laptop hay ổ cứng máy tính. Khi bạn chia sẻ bản thảo cuốn sách với những người khác, họ có thể nhận xét trực tiếp về bản thảo bằng cách sử dụng chức năng “nhận xét” được tích hợp sẵn. 

Trong số các phần mềm viết sách, Google tài liệu có lẽ là công cụ đơn giản nhất khi nói đến các công cụ định dạng và phác thảo. Nhưng nó được bù đắp bằng sự tương tác, chia sẻ và truy cập trực tuyến dễ dàng. 

Các tính năng chính của Google tài liệu: 

• Tự động lưu
• Đồng bộ trên nhiều thiết bị
• Đường viền hiển thị trên thanh tùy chọn bên trái
• Tính năng bình luận/đề xuất và chỉnh sửa
• Kiểm tra chính tả và tương thích với phần mềm ngữ pháp 
• Chế độ ngoại tuyến khả dụng 
• Dễ dàng sắp xếp và lưu các bản nháp trong các thư mục

Tuy nhiên bên cạnh đó cũng có 1 vài hạn chế: 

• Chỉ có tính năng viết và chỉnh sửa 
• Không có cập nhật theo dõi tiến độ
• Không trực tiếp hiện số từ

2- Freedom 

Xét về mặt kỹ thuật, Freedom không phải là một công cụ viết, nhưng nó chắc chắn có thể giúp cải thiện bài viết của bạn. Đó là một ứng dụng năng suất được thiết kế để giúp loại bỏ các phiền nhiễu bằng cách chặn các trang web nhất định – điều đó mang lại nhiều lợi ích hơn cho nhiều người trong chúng ta, những người dễ bị chệch hướng. 

VD: Giả sử bạn có xu hướng bị phân tâm bởi các trang mạng xã hội. Tất cả những gì bạn phải làm là để phần mềm bắt đầu phiên Tự do chặn tất cả các trang web truyền thông xã hội của bạn — và sau đó bạn sẽ không thể truy cập chúng ngay cả khi bạn muốn.

Đây là giao diện khi bạn lên lịch một phiên:

Lưu ý rằng bạn có rất nhiều lựa chọn. Bạn có thể lên lịch các phiên một lần (bắt đầu từ bây giờ hoặc sau này) hoặc bạn có thể thiết lập các phiên định kỳ (ví dụ: để chặn các trang web gây mất tập trung mỗi ngày khi đến giờ viết).

Đây là một công cụ thực sự hữu ích. Khi bạn biết rằng bạn không thể truy cập các trang web gây mất tập trung đó, bạn sẽ thấy dễ dàng hơn khi tập trung vào bài viết của mình và bạn sẽ có thể hoàn thành nhiều việc hơn.

Các tính năng chính:

• Chặn các trang web nhất định
• Chặn truy cập internet
• Đồng bộ trên tất cả các thiết bị
• Các phiên bản cho bất kỳ và tất cả các hệ điều hành
• Lên lịch cho nhiều ngày và thời gian khác nhau
• Tiện ích mở rộng trình duyệt
• Loại bỏ tiếng ồn xung quanh giúp tập trung
• Lịch sử phiên và theo dõi
• Cập nhật thường xuyên để cập nhật hệ điều hành
• Giao diện người dùng đơn giản dễ điều hướng

Hạn chế:

• Cần phải ghép nối với một bộ xử lý ghi để có lợi cho việc ghi

3 – FocusWriter 

Ở chế độ toàn màn hình, không có thanh công cụ hoặc cửa sổ bổ sung, chỉ có nền và văn bản của bạn để bạn có thể chỉ tập trung vào việc viết bản thảo của mình.

FocusWriter cũng cho phép bạn chọn màn hình của bạn trông như thế nào, như trong ví dụ bên dưới.

Bạn có thể tùy chỉnh hình ảnh trong nền cho phù hợp với dự án của mình để giúp tạo cảm hứng cho bài viết của bạn.

Nó đơn giản và hiệu quả. Nếu bạn cần nhiều tính năng, nó có thể sẽ không phù hợp với bạn. Nhưng nếu thích sự đơn giản, thì bạn có thể đã tìm thấy công cụ viết miễn phí hoàn hảo của mình.

Các tính năng chính:

• Chế độ toàn màn hình để loại bỏ phiền nhiễu
• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng
• Nền có thể tùy chỉnh để truyền cảm hứng
• Dễ sử dụng cho những người không am hiểu về công nghệ

Hạn chế:

• Không có chức năng phác thảo
• Không có âm mưu hoặc chức năng nhân vật
• Thực sự chỉ là một trình xử lý văn bản và không có gì khác
• Không có tính năng bình luận hoặc cộng tác
• Chỉ có sẵn cho Windows

4 –  yWriter

yWriter là một công cụ quản lý và viết kịch bản miễn phí dành cho Windows đi kèm với một số chức năng hữu ích và độc đáo cho phép bạn hoàn thành công việc của mình một cách nhanh chóng. 

Các tính năng chính:

• Quản lý chương: Hầu hết các công cụ không cho phép mọi người tạo một chương. Họ chỉ cho phép người dùng tạo các tệp khác nhau cho các cảnh khác nhau. Tuy nhiên, yWriter cho phép mọi người tạo một chương.
• Quản lý nhân vật: Nếu bạn đang viết một cuốn sách có một số ký tự, bạn có thể quản lý chúng cho phù hợp với sự trợ giúp của công cụ này.
• Quản lý vị trí: Điều này chủ yếu dành cho họ, những người thường viết kịch bản phim hoặc kịch. Bạn có thể quản lý các địa điểm, nơi bạn sắp đến để biến tập lệnh của bạn thành hiện thực.
• Sao lưu bằng một cú nhấp chuột: Nếu bạn muốn thay đổi máy tính của mình giữa các lần ghi, bạn có thể sao lưu tệp của mình, chuyển tệp đó sang máy tính khác và bắt đầu lại.

Ngoài chúng, bạn có thể nhận được báo cáo chi tiết về từng cảnh, bảng điều khiển giàu tính năng để viết văn bản, tùy chọn quản lý mục tiêu và thời gian, v.v.

5 – FastPencil

Trong khi FastPencil cung cấp các gói cao cấp để chỉnh sửa, xuất bản sách và hơn thế nữa, trình biên tập viết FastPencil và quản lý dự án được sử dụng miễn phí. Nếu bạn đang tìm kiếm các lựa chọn thay thế Scrivener để hợp tác, thật khó để từ chối lựa chọn này. Nó nâng cao hơn một chút so với Reedsy Book Editor nhưng không hoàn toàn trực quan.

Các tính năng chính: 

• Dễ dàng thêm mọi người vào dự án của bạn. 
• Bạn cũng có thể thiết lập các ấn phẩm khác nhau, chỉ là các khía cạnh khác nhau của một dự án đơn lẻ hoặc các dự án hoàn toàn riêng biệt.
• Nhập văn bản từ các công cụ khác, chẳng hạn như Evernote và thậm chí xuất dự án của bạn bất cứ lúc nào. 
• Đặt kiểm soát quyền riêng tư, thêm nhiệm vụ và danh sách việc cần làm, kiểm tra hoạt động của dự án và trò chuyện với các cộng tác viên của bạn. Mọi thứ đều được tích hợp vào công cụ dựa trên web này.

Nguồn tham khảo: Self-Publishing